Identidad del responsable
Luis Alonso Calderón Córdova, en lo sucesivo “el Responsable”, es responsable del tratamiento y protección de los datos personales relacionados con el uso de SenkiVox ConversationScribe (“SenkiVox”).
Domicilio del Responsable: Río Bamba 639, interior 500, Colonia Magdalena de las Salinas, Alcaldía Gustavo A. Madero, Ciudad de México, C.P. 07760, México.
Correo electrónico para asuntos de privacidad y ejercicio de derechos ARCO: senkivox@gmail.com
URL del Aviso de Privacidad Integral: https://senkivox.lac-alonso5.chatgpt.site
Naturaleza de SenkiVox
SenkiVox es una aplicación para dispositivos móviles que permite registrar audio por instrucción del usuario, almacenar grabaciones, transcribir conversaciones, identificar o diferenciar participantes, organizar información y generar documentos a partir del contenido registrado.
SenkiVox ha sido diseñada para que el procesamiento ordinario de grabaciones, transcripciones, identificación de participantes, generación de documentos, firmas, plantillas, perfiles e historial se realice localmente en el dispositivo del usuario.
El Responsable no opera un servidor propio al que se envíen automáticamente grabaciones, transcripciones, resúmenes, documentos, firmas, perfiles o huellas de voz.
Datos que pueden ser tratados por la aplicación
Dependiendo de las funciones que el usuario decida utilizar, SenkiVox puede procesar localmente datos tales como nombre de usuario, nombre mostrado o profesional, fotografía o avatar, configuraciones y preferencias del perfil; archivos de audio grabados o importados; contenido de conversaciones; transcripciones; resúmenes; documentos generados; archivos Word o PDF; fotografías o imágenes seleccionadas; firmas; plantillas y formatos documentales; nombres o etiquetas asignados a participantes; así como información incorporada voluntariamente por el usuario en documentos o configuraciones.
La aplicación puede almacenar credenciales de acceso de manera protegida mediante mecanismos criptográficos y el Keychain del dispositivo. Cuando el usuario habilita autenticación biométrica, la validación se realiza a través de las funciones de seguridad proporcionadas por iOS; SenkiVox no obtiene ni almacena la representación biométrica facial utilizada por Face ID.
SenkiVox puede crear, a solicitud del usuario, huellas de voz o representaciones matemáticas de características de una voz para facilitar el reconocimiento local de participantes. Estas huellas permanecen almacenadas localmente y ligadas al dispositivo.
Datos personales sensibles
El contenido que el usuario decida grabar, importar o procesar puede incluir datos personales sensibles, por ejemplo información relativa a salud u otros aspectos de la esfera íntima de las personas.
Las huellas de voz utilizadas para identificación reciben un nivel reforzado de protección y su creación requiere una autorización expresa dentro de la aplicación.
El usuario es responsable de contar con las autorizaciones y bases legales necesarias cuando utilice SenkiVox para registrar o procesar información perteneciente a terceras personas.
Finalidades del tratamiento
Los datos procesados por SenkiVox se utilizan exclusivamente para permitir las funciones solicitadas por el usuario, incluyendo: grabar y conservar audio; transcribirlo; diferenciar o identificar participantes; generar resúmenes y documentos; organizar el historial; administrar perfiles y configuraciones; utilizar firmas, plantillas o formatos; crear respaldos; restaurar información y proteger el acceso a los datos almacenados.
SenkiVox no utiliza el contenido de las conversaciones para publicidad, creación de perfiles comerciales, venta de datos o entrenamiento de modelos del Responsable.
SenkiVox no integra SDK de publicidad, analítica comportamental o telemetría destinados al seguimiento del usuario.
Procesamiento local y conexiones de red
Las funciones de transcripción y diarización utilizan modelos que se ejecutan localmente una vez descargados.
Durante la preparación inicial, SenkiVox puede conectarse a infraestructura de Hugging Face exclusivamente para descargar los modelos necesarios para el procesamiento local. Durante dichas descargas no se envían grabaciones, transcripciones, documentos, firmas, perfiles ni otro contenido creado por el usuario.
Como ocurre con cualquier conexión de Internet, el proveedor que entrega esos archivos puede recibir datos técnicos necesarios para efectuar la conexión, tales como dirección IP, cabeceras de red, modelo solicitado, fecha y hora o volumen de transferencia.
Una vez preparados los modelos, las operaciones ordinarias de transcripción y diarización están diseñadas para ejecutarse sin enviar el contenido del usuario a dichos servicios.
Compartir y exportar información
SenkiVox permite al usuario compartir o exportar determinados archivos mediante la hoja de compartir de iOS.
Cuando el usuario elige enviar un documento mediante Mail, Mensajes, iCloud Drive, Google Drive, OneDrive u otra aplicación o servicio, SenkiVox entrega el archivo al sistema operativo, pero la transferencia posterior se realiza por decisión expresa del usuario y queda sujeta a las políticas y condiciones del proveedor elegido.
SenkiVox no selecciona automáticamente un destinatario ni un servicio remoto para esos archivos.
Respaldos
Los datos únicos creados por el usuario pueden ser elegibles para el mecanismo normal de respaldo del dispositivo administrado por iOS, dependiendo de la configuración que el usuario mantenga en su cuenta y dispositivo Apple.
SenkiVox no implementa una sincronización propia con iCloud ni envía directamente archivos a iCloud. Los modelos de inteligencia artificial descargables y otra información regenerable se excluyen del respaldo normal del sistema cuando técnicamente corresponde.
Las huellas de voz se almacenan de forma ligada al dispositivo y están diseñadas para no migrar a otro iPhone mediante una restauración normal.
SenkiVox también permite generar respaldos propios del perfil por acción expresa del usuario. Dichos respaldos se protegen mediante cifrado y pueden ser conservados o trasladados por el propio usuario.
Conservación y eliminación
Los archivos generados por SenkiVox permanecen en el dispositivo hasta que el usuario los elimine, elimine el perfil correspondiente, desinstale la aplicación, restaure el dispositivo o se produzca alguna otra acción administrada por iOS.
El usuario puede eliminar grabaciones, documentos, perfiles y otros elementos desde las funciones correspondientes de la aplicación.
Cuando el Responsable reciba datos directamente por motivos distintos al almacenamiento local de la aplicación —por ejemplo, una solicitud de soporte o una petición de derechos ARCO— conservará dichos datos únicamente durante el periodo necesario para atender la solicitud y cumplir las obligaciones legales aplicables.
Seguridad
SenkiVox utiliza medidas técnicas orientadas a proteger la información almacenada, incluyendo mecanismos de protección de archivos de iOS, almacenamiento seguro mediante Keychain, separación de información por perfiles y controles para evitar accesos no autorizados.
Los archivos con contenido sensible reciben niveles de protección de archivos de iOS y las huellas de voz se almacenan separadamente en Keychain.
Ningún sistema puede garantizar seguridad absoluta. Si el Responsable tuviera conocimiento de una vulneración de seguridad bajo su responsabilidad que afectara significativamente a las personas titulares, se realizarán las comunicaciones que correspondan conforme a la legislación aplicable.
Derechos ARCO
La persona titular puede ejercer en cualquier momento sus derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición (ARCO) respecto de datos personales que se encuentren en posesión del Responsable.
La solicitud deberá enviarse a senkivox@gmail.com y deberá permitir identificar a la persona titular, el derecho que desea ejercer y los datos a los que se refiere, así como incluir los elementos necesarios para acreditar identidad o representación cuando corresponda.
Cuando la información se encuentre únicamente almacenada localmente en el dispositivo y el Responsable no tenga acceso a ella, SenkiVox proporciona al usuario herramientas locales para consultar, modificar o eliminar dicha información.
Limitación del uso o divulgación y revocación
Las personas titulares pueden solicitar que se limite el uso o divulgación de datos que se encuentren en posesión del Responsable mediante solicitud dirigida a senkivox@gmail.com.
Cuando el tratamiento dependa del consentimiento de la persona titular, éste podrá ser revocado mediante solicitud dirigida al mismo correo electrónico, sin efectos retroactivos y sujeto a las excepciones y obligaciones legales aplicables.
Respecto del contenido almacenado exclusivamente en el dispositivo, el usuario controla directamente su conservación, eliminación, exportación y compartición mediante las funciones de SenkiVox y de iOS.
Transferencias
El Responsable no vende, renta ni comercializa datos personales obtenidos a través de SenkiVox.
En su operación ordinaria, SenkiVox no transfiere a servidores del Responsable las grabaciones, transcripciones, documentos, firmas ni huellas de voz.
Las transferencias realizadas voluntariamente por el propio usuario mediante la hoja de compartir de iOS se producen por instrucción expresa de éste. Cuando una transferencia de datos personales en posesión directa del Responsable resulte necesaria por disposición legal, requerimiento de autoridad o alguno de los supuestos permitidos por la legislación, se realizará conforme a la normativa aplicable.
Menores de edad
SenkiVox no está dirigida específicamente a menores de edad.
El usuario que utilice la aplicación para procesar información de menores deberá contar con la autorización o representación legal que corresponda y observar la legislación aplicable.
Cambios al aviso de privacidad
El presente aviso podrá modificarse como consecuencia de cambios legales, regulatorios, técnicos o funcionales de SenkiVox.
La versión vigente estará disponible en https://senkivox.lac-alonso5.chatgpt.site y dentro de la aplicación.
Cuando los cambios sean sustanciales y afecten las finalidades o condiciones del tratamiento, se informará mediante la aplicación, el sitio web o los medios de contacto disponibles.